L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Ufficio Alunni per:
− iscrizioni, anagrafe alunni, tasse scolastiche, domanda di ritiro e/o trasferimento, certificati di iscrizione e frequenza, gestione corrispondenza con le famiglie, gestione alunni stranieri, gestione statistiche, preparazione tabelloni e occorrente per scrutini ed esami, elezioni OO.CC, Orientamento, Iscrizioni scuole medie, gestione Pratiche alunni con sostegno.
− Gestione protocollo, gestione della posta elettronica INTERNET e INTRANET, archiviazione corrispondenza, Pubblicazioni albo istituto, Libri di Testo, appuntamenti con il Dirigente Scolastico.

Ufficio Personale per:
− trattamento economico, supplenze, certificati di servizio, assunzione in servizio, trasferimento, graduatorie, ricostruzione carriere, pensionamenti, pratiche INPDAP, pratiche INPS, decreti, aggiornamento e tenuta fascicoli personali, pratiche part-time, pratiche neo-immessi in ruolo.
− Avviamento e gestione scioperi e assemblee sindacali, Pratiche TU 81/08, convocazione commissioni e gruppi di progetto, ritiro verifica programmazione e registri docenti, coordinamento del personale amministrativo e ausiliario.

Ufficio Amministrativo Contabile per:
− Liquidazione competenze al personale supplente breve, rilascio CUD e calcolo TFR (personale supplente), anagrafe prestazioni, pagamento indennità al personale, raccolta di dichiarazioni di attività effettuate nell’anno scolastico da retribuire con fondi a disposizione della scuola.
− Tenuta delle schede finanziarie relative ai progetti e alle attività svolte dall’istituto, Stipula dei contratti degli esperti esterni per attività e progetti, Gestione viaggi di istruzione, Gestione pagamenti ed incassi, fondo minute spese, Programma annuale, Conto consuntivo, dichiarazioni IRAP, Mod 770, CUD, EMENS, DMA, DM10.

Orari di apertura al pubblico:

dal Lunedi al Sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Martedì e Giovedì dalle ore 14.30 alle ore 16:30

Gli Uffici sono aperti dal Lunedì al Sabato dalle 07.30 alle 13.30

Martedì e Giovedì pomeriggio fino alle 16.30.

Si prega di prendere appuntamento prima di recarsi presso gli Uffici

ORARIO ESTIVO:

Dal Lunedì al Venerdì dalle 7.30 alle 13.30

Gli uffici di segreteria rimarranno chiusi tutti i sabati di luglio e tutti i sabati di agosto.

PERSONALE DI SEGRETERIA:

D.S.G.A.
Pedata Salvatore

UFFICIO ALUNNI
De Carlo Alessandro

UFFICIO PERSONALE
Ferrara Giuseppe

UFFICIO PROTOCOLLO
D'Auge Daniela

SUPPORTO UFFICI
Proscia Paola
Bianchi Letizia
Guarino Annalisa